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组织做好一个项目并不难,难的是把所有项目都做好,而这恰恰是每一个卓越的组织持续追求的目标,也是组织成功实现战略目标的必要保障。
       在许多的组织中,项目管理的工作是分散的,缺少统一的管理。各个项目团队更注重的是实现各自项目的目标,有时候还会因此互相抢夺稀缺资源,从而影响了组织的整体战略目标。在一些组织中,甚至个别重点项目占用了组织几乎所有稀缺资源以确保其绩效,而阻碍了其他大批项目的开展,最后该重点项目成功了,组织的整体战略目标却没有达到。
       越来越多的企业开始在组织内成立项目管理办公室(PMO),尝试建立组织级项目管理体系。这标志着企业对项目管理的关注点已经逐步由单纯关注项目层面的工具方法提升到关注企业层面的系统化项目管理机制的建立与完善。

项目管理体系是指构成项目管理功能的各要素的集合,项目管理体系可以从多个视角和多个角度来划分其内容,比如项目管理系统包含七个部分:人的因素、文化、方法、组织、控制、计划、信息等。

包括结合实际情况编制一整套项目管理体系文件: 

一级文件:

       管理方针,从总体上说明公司管理方针和指导原则,由决策层核准,如企业的《项目管理方办法》等;
二级文件:

      过程文件,对过程进行项目说明,包括输入、活动和输出,《项目立项过程》《项目规划过程》《项目实施过程》等。
三级文件:

       流程文件,包括说明,指南、检查表和工具使用说明等,对具体的活动的执行做出详细的说明,如《计划制定流程》《计划评审流程》,《项目变更控制流程》,《计划评审流程》,《问题跟踪处理流程》等;

四级文件:

     模板,包括输出文件和表单的模板。《项目的周报模板》《项目需求跟踪矩阵表》《项目风险矩阵表》.

 

进一步针对企业的现状,制定和整理一套规范的运行制度、流程体系文件,确保更大更持续的项目成功。

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