数字化转型

Digital transformation

▌项目管理信息化选型

很多企业的项目总监/研发总监/CIO/PMO负责人负责人难免困扰于如何选择合适的项目管理软件,更有不少企业走了很多弯路,不止一次选择了与自己不适合的项目管理软件,不仅浪费了资金,更是让项目经理们疲惫不堪,不仅没有提高项目管理水平,反而降低了项目管理效率。

选择上海交大项目管理中心的项目管理信息化规划服务,就可以帮助您大幅度降低项目管理软件选择错误的风险,我们通过如下服务帮您提供专业的项目管理信息化规划服务:

1-项目管理现状的360度调研服务
我们的顾问会根据您企业的实际情况,进行有针对性的全面的项目管理环境的调研,包含制度、文化、人员能力、领导期望、上下游环境等各个角度,进行全方位立体的调研,帮您彻底掌握您的企业目前项目管理环境的健康状况。

2-项目管理方法论培训:
第一轮调研结束后,我们会针对调研的结果进行1-3天的项目管理方法论普及培训,目的是为大家后续沟通与调研建立统一的项目管理术语。

3-项目管理信息化真实需求调研:
项目管理理念普及培训后,我们再进行有针对性的项目管理信息化的真实需求调研,我们的问卷会按照不同角色进行全方位的科学化的设计。

4-项目管理软件平台试用体验:
结合我们的研究成果和对国内外主流项目管理系统平台的评价,以及根据调研的结果,我们会跟客户一起选择国内外的一些著名项目管理软件进行试用体验,我们的顾问会全称参与试用与体验。

5-给出项目管理信息化规划的建议:
针对体验测评以及企业现状的评估,我们提供项目管理信息化选型的评估报告和选型建议,在规划和建议中,我们秉承客观中立的原则,告知企业应该在不同的时间段更关注哪些功能以及这些功能的具体细节要求,以及系统实施的风险评估。

▌主流项目管理系统平台对比分析

▌中国项目管理信息化平台调研报告

项目管理信息化旨在通过数字化的方式来完成项目的日常管理,为项目从立项到收尾的全过程提供支持,通过数字化的方式高效管控项目,有利于和项目主要的利益相关方快速进行信息的共享,及时作出决策和战略判断,提升项目的盈利和收益能力。
在此次的项目管理信息化的专题调研,并初步形成如下的观点。

1-公司采用了什么系统软件辅助管理项目?
项目管理的自动化工具/平台在最近的10年有了长足的发展,国内的专业化的工具也越来越多。通过调研发现,当前并没有完全寡头和行业领头羊出现,市场还在进一步的洗牌当中。而且项目管理领域的信息化水平还比较低,其中: 传统的Office 3套件竟然占据了前三项的(第1和第3),即时通信的方式来管理项目,竟然排名第二(38.3%)。

在专业化的工具层面,微软的Project因为易用,易获取的国情等综合因素,占比高达25%,自行开发 占25%(也和本次的调研样本中IT行业类的企业占比较大有关)。

在国产项目管理平台方面:中度应用平台PowerProject占比达到了12.7%;轻量级的应用中Teambition 和 禅道分别占比达到了4.96% 和 6.36%,无疑代表了国产项目管理平台最近的努力和持续的研发投入,产品的打磨。

在轻量级的平台方面,国外的JIRA平台,占比高达14.7%,在平台和生态方面有了一定的规模优势,也和本轮IT行业占比较高也有较高的关联。
通过此次的调研进一步发现了项目管理信息化在企业数字化转型,新基建的背景下,都纷纷提上企业的议事日程,进一步的提升企业项目的管控能力,赋能项目经理,成为新的风向标。

其他选项中包括:

  • SAP
  • Oracle P6
  • Asana
  • SalesForce
  • Clarity
  • Impact,sCTMS等
  • Windchill
  • Trello
  • Think Project
  • 腾讯Tapd
  • Tower
  • Bim360
  • 维普软件
  • IPD流程
  • PLM项目管理模块
2-对现行使用的工具平台满意与否?
通过调研,借助专业化的工具平台进行项目管控的企业而言,正面观点 大于 消极观点,但项目管理者们对工具系统平台满意的只有29%的比例。
系统平台是赋能与人,还是束缚了手脚,历来是一个鱼和熊掌的问题。对于软件平台的满意与否,软件的标准化,功能覆盖程度,易用及良好的交互性,以及较少的学习成本等都是制约工具平台的使用和推广的关键因素。在不同的企业文化背景、组织环境、项目类型和规模,都对平台有不同的需求,正所谓众口难调,但绝不是我们停滞不前的借口。


3-理想的项目协作工具平台,最重要的功能有哪些?

通过调研,项目管理从业者的视角下希冀的平台的功能要包括的工作,排名靠前的选项:
计划编制、流程管理、文档管理、资源管理与分析、任务管理、问题和风险管理、需求管理、财务与成本。

针对不同的类型的项目,还是会有不同的差异化.分析前8大类的项目,差异比较明显的在:文档管理、敏捷看板、工时管理、财务&成本、供应商与采购、需求管理以及多项目管理等。
全面差异化的并不是很厉害。
例如:
1)在文档管理功能需求上,软件开发和信息化和工程建设、施工/总承包类 项目 高于 新产品/新业务开发类 15个百分比。
2)在敏捷看板需求功能上,在互联网应用,应用产品、软件开发、信息化类 ,就远高于总体样本量,将近15-20个百分点。
从这个对比分析图中,我们可以看出,信息的类型的不同,导致对项目管理数字化平台的功能要求呈现差异化,可适配性是项目管理者视角下的重点。
更多的差异化,请各位从中发现。

企业在选择、实施导入数字化平台的时候,需要更多的考虑各主要利益相关方的需求和视角。


4-项目管理系统需要和贵公司的现有的哪些系统接口,才能发挥IT的价值?
企业在数字化建设过程中,项目管理平台作为一个后来者,很多的企业自身已经有大量的平台系统存在,为了更好的做到数据的互联互通,项目管理信息化平台,需要做到和主流的应用的集成。调查发现,主要的集中在OA平台、以及EPR平台,也说明了这两个平台在企业的数字化建设过程中,已经相对比较成熟了。

关于和IM(即时通信)软件的对接,目前似乎是一种主流了,各主要的IM厂商(企业微信、钉钉、Teams)都做到了标准的开发接口,适当配置即可打通。
产品开发类的项目就需要和PLM/PDM系统集成,所以数字化平台的建设,还是呈现了较高的差异化,对于数字化平台的IT厂商提出了更高的要求。

5-以下哪些做法,可以最大化IT项目管理系统的价值?
数字化平台是工具,如果要更好的发挥数字化平台的价值,企业同时还需要做额外的配套的投资,其中高层领导的支持,以及健全的项目管理流程和制度规范,对于系统的价值无疑是一个放大器。

此次调查我们也进一步发现,数字化平台建设和投入使用,对于项目管理的日常工作都是一个大的变革,和所有的变革项目类似,都是一把手工程,都需要高级管理层的介入,推动行为、习惯的改变。

同时,项目管理的数字化平台,在不同的产业、项目类型、企业规模上有较高的差异化和个性化要求。
和前文的调研发现,在通用的功能上呈现了一致性,在功能的细节差异本次的调研并未做到覆;但在不同类型的项目中,还是有不少的差异性。更好的发挥IT系统的价值,在系统部署实施之前的制度建设、流程梳理就非常重要,借助内部PMO,资深专家、外部咨询服务机构、软件厂商的共同努力。

项目管理的数字化平台建设,在疫情的这个强大外部因素的影响下,进一步加速,数字化建设,可能过去需要四五十年完成的工作,在未来的10-20年就要走完。

Saas模型的平台呈现了一片蓝海,厂商和产品也雨后春笋般推出,本次项目管理平台的调查选项征选时,参考国内的大多数企业的现状做了筛选,同期国外的项目管理平台至少几十种以上,并未计入此次的调研选项。

目前来看,趋势也很明显,SaaS模式和个性化的定制平台都有自己的机会,行业细分领域的工具平台也找到生存的空间。 功能强大、接口丰富,满足程度高,实施难度和学习成本就必然增高,轻量级的平台上手快,能否随着企业和项目的发展与时俱进又会面临另外的困境。
舞台犹在,厂商企业唱戏,我们期待好戏。