项目对于组织的战略的实现，运营能力升级，产品开发与创新活动的支持，重要性不言而喻。
按照美国项目协会的定义，项目是为了完成独特的产品、服务或成果而开展的临时工作。这是一个比较抽象的说明，我们试图从定义中去延伸，我们就要分析，我们这项临时的工作，是多长时间完成的，交付的产品、服务和成果的质量要求或者验收标准是什么？隐喻其中还有各类人（发起人，项目团队 和客户等一系列的人）的需求和期望又是什么？
管理的要素众多，随着社会的变迁，跨国的项目，层出不穷的创新活动，更多广泛的人元参与，都让项目变的更加具有挑战。对于项目负责人来说，如何更好的去统筹管理好一个项目，能够按照既定的目标和愿望去实现，
我们不去谈组织结构和事业环境因素，而从项目本身的绩效指标去谈，就是项目管理中的经典的铁三角。
诚然，在不同的行业或者项目类型中，管控的侧重点：比如新药研发的项目，率先推出产品上市至关重要，对于航空航天项目，质量就是生命线，零容忍，对于IT外包项目，成本的控制是企业持续运营的前提。
成为项目经理就像在空中抛接盘子的杂技表演者一样 –具备相应的挑战和压力。这项工作对于许多方面都有持续不断的要求：时间、成本，以及客户与市场不断的持续需求的跟进，分身乏术的工作压力。
但这也是一个必不可少的角色，可以为公司创造非凡的价值。事实上，根据普华永道公司的研究，超过 60% 的项目失败与内部问题有关，如资源不足或没有守住最后期限，项目经理可以帮助避免这些情况。
此外，随着行业的不断发展，越来越多的公司意识到可靠的项目管理的重要性。具体而言，一家独立项目管理协会的研究估计，2010 年到 2020 年全球将新增近 1600 万个项目管理职位，而该行业可实现 6.61 万亿美元的增长。所有这一切表明，无论雇主是谁，管理项目都需担负重大职责。而作为称职的项目经理，如何在挑战中胜任，我们不但要Work Hard，更应该Work Smart，通过专业化的工具编制计划，并有效跟踪，推动项目持续成功。
大量信息和数据的产生，需要借助专业化的工具平台，从项目创建之初，执行过程中的众多信息进行整合，从而构成一个全局的鸟瞰图。
无论您是透过Project & Portfolio（诸如微软的Project Online解决方案，Oracle P6,Jira，亦或国内的PowerProject，Teambition）信息化平台，还是通过更多的信息发射源构建的作战室，现在市场还有更多的轻量级的应用（钉钉、飞书、企业微信号、禅道……）。
都旨在借助专业化的工具和管理方法，快速的把项目执行过程的中的讯息进行整合，分析，从而做出科学决策。
微软公司的产品价值观就是：成功的组织通过赋予人们恰当的技术来完成更多工作，从而充分的借助他们实现转型升级。
项目协作工具随着项目大量的开展如预售春笋般涌现，这里重点介绍Microsoft公司推出的Project软件，Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本、资源的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。最新版本Microsoft Project 2019在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，以及融合了时下最新的敏捷迭代的项目工作方法，项目经理、成员及其他项目利益相关方，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。
如果你曾经使用过Project2016,2013,2010等版本，在最新的2019版本中，相关的功能界面，都将是你非常熟悉的功能，那么2019年升级后，又有哪些新的功能特点呢？
New1_使用下拉菜单链接任务
无需再记住要链接到的任务的 ID。反之，如果选择“前置任务”列中的单元格，然后选择向下箭头，将看到项目中所有任务的列表。任务层次结构和顺序与项目完全匹配，使你能够轻松滚动到右侧的任务，并选择旁边的复选框。
此外，还可从“后续任务”列中的同类下拉菜单中选择任务。
New2_任务摘要名称字段
如果任务列表较长，可能很难了解整个项目计划中任务缩进的内容。“任务摘要名称”字段是只读字段，该字段显示任务的摘要任务的名称。将此字段添加为“任务”视图中的列，这有助于阐明项目的结构。若要添加此字段，请右键单击列标题（要添加域的位置的右侧），选择“插入列”，然后从下拉列表选择“任务摘要名称”。
New3_日程表栏标签和任务进度
更轻松传达项目进度！现可标记日程表栏，任务上直接显示任务进度，共享状态时可简单快速地说明计划和进行中的工作。
New4_辅助功能改进
通过微软公司的产品不断升级，为所有客户改进 Project 的辅助功能。在 Project 2019 中，微软设法使 Windows Narrator 和其他辅助技术更轻松地读取更多 Project 元素，并改进了对比度和键盘支持。
1-基于模板创建项目
a) 打开MS Project 2019。
如果已在处理项目计划，请选择“文件”>“新建”。
b) 选择一个模板，或在“搜索联机模板”对话框中键入，然后按 Enter。
或者，选择“空白项目”从头开始创建项目。
如果你选择模板，请选择所需选项，然后选择“创建”。
更改模板中的资源、任务和工期，满足项目需要。
2-将任务添加到项目
a) 选择“视图”>“任务视图”>“甘特图”。
b) 在第一个空白“任务名称”字段中键入任务名称。
按 Enter。
c) 重复步骤 2 和 3 输入所需任务。
如果采用一次添加一个任务的方式花费时间太长，还可以：通过Excel建立映射，或者Mindmanager导出，快速的创建任务条目。
3-进一步完善项目计划
a) 为每一个任务编制工期，在“工期”输入工期，
b) 并按照FS/SS/SF/FF逻辑关系，为任务设置前置或后置任务。
c) 并根据需要，在“资源名称”列中，赋予任务人力资源，快速形成项目的甘特图。
这样就可以简单快速的编制一份项目进度表。充分的把项目的任务、资源、进度以及成本预算等关键要素在一个界面视图中充分展示，活动之间的先后逻辑关系，也是一目了然。
根据项目的实际，进行任务的进度更新和成本填报等工作，但是在这项工作之前，我们需要把前期编制好的项目计划做2类保存：管理上的保存，文件电脑磁盘保存。
1-设置基线
可以通过设置和保存基线来获取原始计划的快照。这样便可查看项目与原始计划相比的进展。
a) 选择“项目”>“计划”>“设置基线”>“设置基线”。
b) 从“设置基线”列表中选择要设置的基线。
提示: 在一个项目中最多可以设置 11 个基线，以获得项目进度的频繁快照。
c) 选择“完整项目”,并点击“确定”。
2-跟踪项目
通过Project的对已经完工或者部分完工的任务进行实时更新
a) 选择“任务”>“跟踪时标记”>“更新任务”>
b) 在弹出的更新任务的对话框中，根据实际填写完成百分比“50%”，以及实际开始时间和结束时间。如果填写了实际时间，意味着该任务全部完工，即完成100%“
c) 点击“确定”后，对应的右侧图形区域的甘特图就会有一个实心，如果通过自定义后，就会出现和之前的基础颜色不一致的色块。
d) 如果是同时更新多个任务，可以在“视图”>“表格”>“跟踪”>，可以对多个任务进行更新操作。
3-报告与输出
项目执行一段时间后，需要把相应的信息汇总，提交给利益相关方，以获取相关方的支持与持续关注。
创建项目报表，选择“报表”选项卡，在“查看报表”组中选择所需的报表类型，然后选择特定的报表。
例如，若要打开“项目概述”报表，请选择“报表”>“仪表板”>“项目概述”。
点击激活产生的报表内容，点击“复制报表”可以将报表复制到其他的Office文档中，分享给其他的利益相关方。
通过以上快速的介绍，让大家能够对Project 2019有一个基本的认识，并能够快速入门，相信你一定还有更多的疑问和学习需求，可以和我们进一步取得联系。
下一次我们将带领大家领域微软的Project Online的功能介绍和基本知识。
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作者：杨柳| PMP®,PMI-ACP®,项目管理咨询顾问
