学习心得

Learning experience

PMP®备考心得-李兴旺

2021/9/29

我是一名从事新能源电池制造业的基层运营管理人员,自从报名参加PMP®培训学习以来可以说是一边学一边理解、一边现场应用一边实地感受着项目管理专业工具带来的效果最终顺利通过考试认证,整个过程虽然只有半年,但这一路走来,可以说感受颇丰。

就像上交大的几位老师反复强调的那样这门课这次考试,要在理解的基础上去学习和把握,掌握的效果会事半功倍。作为一个现场基层管理出身的我,学习中的触动对我思考问题的思路和范围有较大的转变,不管大的流程还是小的细节,站在项目经历的角色上,都要充分的结合实战场景,对客户对发起人高度负责的去组织分析和解决问题。从一开始培训备考以来,这种思路这种责任一直贯穿始终,也让我在学以致用的基础上,得以快速理解和掌握。

经过老师几节课的讲解和分析、从项目的立项、启动、计划、执行、监控到最后的收尾(这中间包括42个过程、75个成果、129个工具),我认为对于初学者来说最大的感悟莫过于接触了很多之前少见甚至从来没有听过的专业术语,比如头脑风暴法、德尔菲技术、蒙特卡洛分析、计划评审技术等等。当然,我的问题也随之迎刃而解,什么是项目管理?PMI给予这样的解释:项目管理就是知识、技能工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求。我理解:相对于传统的管理,项目管理是一种量化的管理科学,虽然管理没有一个绝对的标准,但是项目管理通过这种结构化的提携把一件看似庞大甚至没有头绪的事情科学的“拆分”,把一些像“大概”、“可能”这样的词转变为“应该”甚至“必须”,因为项目最大的特点就是它的临时性和独特性,必须在有限的时间和资源内完成某项成果、产品或服务等。这样以来,有一套科学、完善、严谨的管理体系来支撑,项目的成功验收会更加有保障甚至事半功倍。
在项目的五个过程组当中,过程的大部分集中在计划阶段,可见做计划对于项目管理过程的重要性。在做计划之前首先需要对产品或项目交付成果有一个全面的认识,识别涉及的项目干系人,包括促进项目推动或促使项目验收的关键人以及阻碍项目进展甚至希望项目失败的参与者,在这个过程中需要专家或者高层协助项目经理来做干系人分析以及管理工作。在做计划的开始首先确定并落实项目的范围、工期、粗略的财务估算,接下来做详细的结构化计划,比如进度管理计划(包括里程碑日期等)、成本管理计划(包括估算成本、控制成本、完工预算、储备成本等等)、风险管理计划(包括风险识别、风险应对等等)、沟通管理计划(包括什么人在什么时候和谁沟通等等)、质量管理计划(包括质量标准、质量核对流程等等)、变更管理计划(变更的流程、谁来评审等等)、需求管理计划等,昨晚这些子计划之后接下来就需要汇总到整体的项目管理计划中,项目管理计划会指明如何统筹、整合、协调这些子计划,所以做计划是项目管理的重头戏。

之后对于这些计划进行严格的执行,在执行项目阶段PM最重要的工作在于沟通、协调涉及的部门和人员、合理配置资源,确保项目进程安装项目管理计划逐步进行,资源安排合理紧凑,对项目阶段的交付成果质量严格把控。监控贯穿于项目始终,项目随时都可能发生变更,不管从成本、时间和资源方面。在监控阶段做的大部分工作就是预防和纠偏,但是纠偏需要严格遵循变更管理计划制定的流程,而且项目团队也需要申请成立专门的“变更控制委员会”或者第三方来把握、衡量大小变更和需求,做到客观、公正、以客户利益为原则来实施。收尾过程除了验收项目的可交付成果之外需要花相应的时间来进行历史资料归档和经验教训总结。这里需要注意的是在验收项目可交付成果的时候必须遵循项目管理计划界定的项目范围,防止范围蔓延,确保项目做且只做应该做的工作。

最后我想说拿到认证证书是次要的这不是我们学习项目管理最终的目的,最重要的收获是对自己管理思想认知的转变以及工作开展方法的革新与进步,同时能在管理工具的帮助下,最大限度的去发掘自身潜力,让我在困难面前在问题面前,不再犹豫不再迷茫,解决他突破他的毅力能力和信心,都有很大帮助。

规范化的项目管理模式,对自己今后的工作乃至职业前途的发展,都受益匪浅。同时,在整个报考学习的过程中,通过和指导老师之间的亲密互动,和同学之间的密切交流,收获了很多友谊,结识了更多志同道合的朋友,拓展了自己的人脉开拓了自己的眼界视野。最后,衷心感谢上海交大的各位辅导老师,感谢你们的辛勤付出,我定会学以致用努力实践,把PMP这种先进的管理观念、工具方法、流程规范作为一盏指路明灯,为组织也为个人带来更大收益。


分享至:
上一篇: PMP®考试心得-刘颖 下一篇:没有